Backup und verteilter Datenzugriff

Wie wohl zu bemerken war, nahm mein Blog eine 2 wöchige Auszeit um mal wieder zu Kräften zu kommen

Bis zu diesem Tag habe ich für meine Daten nie ein Backup durchgeführt. Ich habe immer Memory Sticks und externe Festplatten verwendet, dies aber nie redundant. Beim Ausfall des Rootservers war in der ersten Zeit nicht klar, ob noch Daten gerettet werden konnten. Glücklicherweise ist noch alles bis auf die letzte Datei vorhanden.

Dieses Erlebnis, alle Mails, 3 Jahre Blog und einige andere weniger wichtige Dinge zu verlieren, hat mich endlich dazu bewogen mit einer guten Datensicherung zu beginnen. Nicht zuletzt da ich jetzt vermehrt fotografiere und wohl monatelang Schreikrämpfe hätte, wenn mir die Festplatte, auf welcher die Bilder im Rohformat gespeichert sind, ausfallen würde.

Ich habe mir Gedanken gemacht und viel diskutiert was nun die beste Lösung wäre. Ein NAS wäre eine feine Sache, damit ich meine Daten überall im Netzwerk verfügbar hätte. Und redundant könnte ich das Ganze auch aufbauen. Der Haken dabei ist, dass dies kein richtiges Backup ist. Ein Feuer oder Diebstahl würde alles zerstören.

Daher müssen die Daten als Kopie ausser Haus. Aber ich habe absolut keine Lust eine Festplatte jedes Mal von einem Gebäude ins andere zu verschieben. Zum Glück besitze ich eine 25Mbit Internet Leitung und glücklicherweise gibt es den für mich perfekten Backupanbieter im Internet.

Mozy

Mozy ist ein Anbieter von Online Backupspeicher für wenig Geld mit viel Sicherheit. Ich bekomme für 5$ / Monat unendlich viel Backupspeicher und eine unbegrenzte Bandbreite für meine Uploads. Es gibt ein intuitives Tool um verschiedene Backupsets über verteilte Ordner zu definieren. Die Software ermöglicht es ausserdem, Backups nur auszuführen wenn der CPU wenig Last hat, der Computer einige Zeit inaktiv ist und zu gewissen Zeiten mit eingeschränkter Geschwindigkeit hochzuladen um die Internetleitung nicht zu verstopfen. Auf die Daten kann danach nur vom Tool oder von der Weboberfläche aus zugegriffen werden, wo die benötigten Dateien nach einem Verlust der Daten zusammengestellt und als Zip wieder heruntergeladen werden können. Somit ist Mozy nicht zur Datenverteilung geeignet.

Ich verwende Mozy für meine Mittlerweile 6GB Bilderdaten und für das Backup meines Webspaces, welches ich weiter unten beschreibe.

Cobian Backup

Cobian Backup ist eine Freeware Backupsoftware, welches es ermöglicht, Dateien aus Lokalen oder eben auch FTP Quellen zu sichern. Ich verwende es, um einmal Wöchentlich den gesamten Webspace auf meinen PC herunter zu laden und als 7zip Datei in einem definierten Ordner zu speichern. Die Software ist dabei bei mir so eingestellt, dass sie immer nur die 3 neusten Backups behält und ältere löscht. Sobald mein PC dann nicht aktiv ist, wird das aktuelle Backup mittels Backup Set von Mozy auf den Backupspeicher geladen, wo jedes wöchentliche Backup gelagert wird. Stört mich ja nicht bei unbeschränktem Speicherplatz.

WP-DB-Backup

Die Wordpress Datenbank ist die einzige, welche für mich Backuprelevant ist. Mit WP-DB-Backup habe ich die Möglichkeit, zeigtesteuert Backups meiner Datenbank zu erstellen. Da hier jederzeit Kommentare eintrudeln können, habe ich das Plugin so eingestellt, dass es jede Nacht um 01:00 Uhr eine Email mit dem komprimierten SQL Dump an meine Emailadresse sendet, wo sie dann vom Mailclient per Regel in einen IMAP Ordner geschoben und als gelesen markiert wird.

Dropbox

Dropbox ist das Datenverteilungs- und Backuptool schlechthin!

Man bekommt hier völlig Gratis 2GB Onlinespeicher geschenkt, welchen man mit allem befüllen kann, was gesichert und verteilt zugreifbar sein soll. Dazu wird eine Software (Win / OSX / Linux) installiert, welche alle Daten des Onlinespeichers Lokal in einen definierten Ordner speichert. Wenn eine Datei verändert wird, synchronisiert Dropbox die Datei sofort in den Onlinespeicher. Das Tool kann auf beliebig vielen Rechnern installiert werden. Dabei sind immer alle PC’s mit Internetzugang synchron.

Ich speichere mit dem Dienst all meine Dokumente und nutze es als einfachen Dateishare, wenn ich mal eben etwas auf einem anderen PC benötige. Hier ist der grosse Vorteil, dass die Dateien auch da sind, wenn das Internet mal weg ist, da ja die Daten Lokal sind. Der für mich nützlichste Anwendungsfall bei Dropbox ist das sharen meiner Keepass Datenbank. So habe ich alle meine Passwörter auf allen PC’s, ohne die Datenbank per Memory Stick bei mir haben zu müssen.

Die 2GB Speicherplatz sind auf bis zu 3GB erweiterbar, indem Freunde über einen Affilate-Link die Registrierung durchführen. Dies bringt für den Bestandeskunden UND den Neukunden je 250MB erweiterter Gratisspeicher. Wenn ihr also jetzt einen Account eröffnen möchtet, verwendet doch den Affliate Link von mir. Danke

Email

Da ich meine eigene Emailadresse habe und bei einem Ausfall des Rootservers aufgeschmissen bin, habe ich während der Downtime des Servers meine Domain bei Google Apps registriert. Google bietet das Mailhosting auf ihren Servern mit bis zu 50 Mailaccounts der eigenen Domain mit je  ~ 8GB Speicher, Gmail Oberfläche und IMAP Zugriff Gratis. Zudem sind die Verfügbarkeit und das Backup im Gegensatz zum Rootserver ohne eigenen Scripting Aufwand gewährleistet. So sind meine Mails und Wordpress DB-Backups sicher.

Hier noch ein Diagramm des ganzen Backupworkflows den ich eingerichtet habe, zur Visualiserung:

Ich habe die Lösung jetzt erst seit zwei (Bilder), bzw. einer Woche (Webspace) im Betrieb, aber fühle mich jetzt Datenmässig viel wohler in meiner Haut, nun da ich weiss, dass alle meine wichtigen Daten ausser Haus in Sicherheit sind.

Falls ihr Kritik, Verbesserungen oder sonstiges Feeback habt, schreibt doch einen Kommentar. Eure Erfahrungen mit Backups interessieren mich!